Per poter documentare agli organi preposti lo stato dell'Azienda e dei suoi singoli rapporti di lavoro. In particolare l'archiviazione può essere applicata alla gestione del LUL (Libro Unico del Lavoro). I cedolini divisi per dipendente, firmati e marcati digitalmente sono collegati anche al mese precedente per garantire la "consecutio" dell'informazione e dello stesso rapporto.
Funzionalità dell'archiviazione LUL
- creazione ed archiviazione dei cedolini
- firma dei documenti
- marcatura dei documenti
- conservazione
- gestione degli archivi
- interfaccia di ricerca semplificata
Vantaggi
- efficienza dei processi lavorativi
- minore consumo della carta
- minori costi per spazi dedicati agli archivi
- migliore controllo di gestione
- eliminazione rischio degrado documenti
- migliore reperibilità delle informazioni
La gestione degli archivi, la firma digitale e la marcatura è pertanto strumento dedicato alla riduzione dei costi gestionali.