Per poter documentare agli organi preposti lo stato dell'Azienda e dei suoi singoli rapporti di lavoro. In particolare l'archiviazione può essere applicata alla gestione del LUL (Libro Unico del Lavoro). I cedolini divisi per dipendente, firmati e marcati digitalmente sono collegati anche al mese precedente per garantire la "consecutio" dell'informazione e dello stesso rapporto.

 Funzionalità dell'archiviazione LUL

• creazione ed archiviazione dei cedolini
• firma dei documenti
• marcatura dei documenti
• conservazione 
• gestione degli archivi
• interfaccia di ricerca semplificata

Vantaggi

• efficienza dei processi lavorativi
• minore consumo della carta
• minori costi per spazi dedicati agli archivi
• migliore controllo di gestione
• eliminazione rischio degrado documenti
• migliore reperibilità delle informazioni

La gestione degli archivi, la firma digitale e la marcatura è pertanto strumento dedicato alla riduzione dei costi gestionali.